Warum PROCOMP?

Mit dem Update vom letzten Montag konnten wir ein Feature hinzufügen, das von sehr vielen Usern/Kunden gewünscht wurde.

Folgende Neuerung ist ab sofort aktiv:

NEW FEATURES – «Workflows/Task» anzeigen «MEINE/ALLE»

• Bis Dato war es nicht möglich einen Workflow zu bearbeiten, der auf einen anderen User als sich selbst zugewiesen wurde.
• Mit dem neuen Switch «Workflow/Task anzeigen» können entweder nur die eigenen Workflows/Tasks oder komplett alle Workflows/Tasks angezeigt und somit auch bearbeitet werden.
• Dieses Feature ist verfügbar für die User-Rollen Praxismanagement und Praxisinhaber.

NEW FEATURES — GARANTIE

Ab sofort kann in der Positionsverwaltung unter den verschiedenen Positionen ein Baujahr, die Garantiestartzeit wie auch die Laufzeit der Garantie hinzugefügt werden.

In der Positionsübersicht wird 6 Monate vor Ablauf der Garantie ein Ausrufezeichen auf dem Gerät sichtbar. Wenn die Maus darauf positioniert wird, zeigt es auch das Enddatum der Garantie an.

Zusätzlich werden die im E-Mail Dashboard ausgewählten Benutzer per E-Mail über die Ablaufzeit der Garantie informiert.

«NEW TASKS»

Folgende neue Tasks, Grundlagen Datenschutz, Schweigepflicht/Verschwiegenheitsverpflichtung und Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für die Verbreitung personenbezogener Daten, wurden den Vorlagen hinterlegt.

Diese Tasks sind nicht automatisch ersichtlich, können aber auf Wunsch durch uns aktiviert werden.

Bitte nehmen Sie dafür mit uns Kontakt auf:

+41 41 267 67 59 oder info@procomp.io

«TOKEN LOGIN SCREEN»

Wie sicher schon einigen aufgefallen ist, haben wir eine «Alert Funktion» zum TOKEN LOGIN SCREEN hinzugefügt.

• Ein Workflow ist immer einer User-Rolle zugeordnet und auf einen Tag und auch zu einer gewissen Zeit an diesem Tag definiert.
• Ist dieser Zeitpunkt erreicht wird auf dem TOKEN LOGIN SCREEN eine kleine Glocke mit der Zahl der fälligen Aufgaben angezeigt.
• Somit weiss jeder Benutzer ob eine Aufgabe für Ihn ansteht oder nicht.

«MISSED WORKFLOWS»

Beim normalen Login per E-Mail Adresse und Passwort gibt es die Funktion «nicht erledigte Aufgaben».

• Achtung, diese Funktion sehen nur Benutzer mit den entsprechenden Rechten (Praxismanagement / Praxisinhaber).
• Dieser Menüpunkt war bis anhin dauerhaft farblos und hat auch keinen Hinweis gegeben, ob ein Workflow nicht erledigt wurde oder ob es keine Einträge hat, was für den Benutzer keine grosse Hilfe war.
• Ab sofort färbt sich dieser Menüpunkt «nicht erledigte Aufgaben» gelb und bekommt ein Ausrufezeichen, sobald ein Eintrag darin enthalten ist, also eine unerledigte Aufgabe vorhanden ist.

«FUTURE WORKFLOWS»

• Bis anhin war die Farbe des Datums von zukünftigen Workflows (Filter steht auf Alle») rot gefärbt, was viele Benutzer verwirrt/gestört hat.
• Wir haben die Farbe des Datums von zukünftigen Workflows deshalb auf blau geändert.

«NOTIZEN POSITIONEN»

• Beim letzten Update wurde für die Workflows ein Notizen-Feld hinzugefügt das angezeigt wird wenn die Maus oder der Finger darauf positioniert wird.
• Wir haben diese Information nun auch für das Modul Positionen/Geräte hinzugefügt.

«Modul TimeLog»

• Das Modul TimeLog, also die Zeiterfassung, hat für eine kleine Verwirrung gesorgt.
• Nach starten der Arbeitszeit konnte es sein, dass der Cache vom Internet Browser falsch reagiert hat und dem Benutzer die Tasten Play, Pause und Stop in einem falschen Status angezeigt wurde. Sobald die Seite aktualisiert wurde, hat das Modul aber wieder den richtigen Status angezeigt.
• Dies war lediglich ein Anzeigefehler. Die Zeiten wurden richtig dokumentiert.
• Dieser Bug wurde nun aber gefixt und es sollte immer der richtige Status angezeigt werden.

«PIN Reset»

• Bis dato war es nur möglich den PIN zurückzusetzen indem zuvor der alte/aktuelle PIN eingegeben wurde.
• Dies war natürlich eher schwierig, vor allem, wenn der alte PIN vergessen wurde.
• Ab sofort ist es möglich, sofern eingeloggt, mit E-Mail und Passwort, den PIN ganz einfach über das Benutzermenü zu ändern.

«Workflows/Tasks»

Wird eine Workflow oder ein Task konfiguriert ist/war es möglich in das Feld «Beschreibung» einen Text einzugeben. Z.B eine Information betreffend eben diesem

• Workflow/Task. Leider war es für einen normalen Benutzer nicht möglich den Workflow zu bearbeiten und somit auch nicht, die Beschreibung zum Workflow/Task zu sehen.
• Nun haben wir den Workflows/Tasks, welche eine Beschreibung hinterlegt haben, ein ⓘ Symbol hinzugefügt.
• Sobald die Maus vom PC über das Symbol positioniert oder bei einem Touchscreen der Finger draufgedrückt und gehalten wird, zeigt es die Information/Beschreibung an.

«Geräteverwaltung – PROCOMP «Basic»

• Wir haben festgestellt, dass die Geräteverwaltung oft auch zur Erinnerungen von Kursen und sonstigen Erinnerungsintensiven Punkten dient.
• Deshalb haben wir uns entschieden den Namen zu ändern in «POSITIONEN».
• Ansonsten gibt es in der Geräteverwaltung noch keine Neuerungen.

PROCOMP «TIME LOG» wurde um folgende Funktionen:

• TIME LOG Statistics
• TIME LOG Export

Wir freuen uns sehr, Ihnen mit dieser Info das neu verfügbare Modul «PROCOMP Time Log» vorzustellen.

Das Modul «Time Log» V.1.01 ist seit dem 1.3.2024 verfügbar und kann auf Wunsch per sofort für Sie und Ihre Praxis freigeschaltet werden.

Time Log ist die Arbeitszeiterfassung von PROCOMP und bietet folgende Funktionen:

• Zeiterfassung pro Mitarbeiter mit Start/Stopp/Pause Button

• Kompatibel mit allen Endgeräten PC / Tablet / SmartPhone / usw.
• Erfasste Zeiten können bearbeitet und angepasst werden
• Übersichtsdashboard über Aktivität der Mitarbeiter (aktiv/nicht aktiv)

Wie jedes Modul und jede Funktion in PROCOMP wird auch Time Log ständig weiterentwickelt und den Bedürfnissen unserer Kunden angepasst.

Folgende Funktionen sind für den nächsten Release voraussichtlich auf Ende März 2024 geplant:

• Arbeitszeitstatistik über alle MA hinweg und/oder für einzelne MA

• Export in PDF/CSV für frei wählbaren Datumsbereich

Wie Ihnen sicher schon aufgefallen ist gibt es auf der PROCOMP Plattform immer mal wieder Updates die neue Funktionen hervorbringen.

Wir werden in Zukunft vermehrt über Updates mit grösseren Änderungen/Neuerungen/Bugfixes per Mail informieren.

Updates durch uns tangieren Ihren Praxisalltag nicht und werden implementiert ohne, dass Sie in Ihrem Arbeitsablauf gestört oder behindert werden.